在编辑word文档的时候经常会碰到某一段文字重复录入的情况，文字较短还好说，如果这段文字较长，每次都要重复录入，就会很麻烦，既然是同样的内容，有没有什么方法可以只是输入前面的几个字，就能把整段文字都录入下来呢？word的“自动图文集”词条功能就很好的解决了这个问题

1、我们假设，需要录入“中国人民解放军”这段文字

2、选择“工具——自动更正选项”命令

3、选择“自动图文集”选项卡

4、在“自动图文集”词条框中录入“中国人民解放军”，点击右侧的“添加”

5、“添加”完成后，我们可以在词条列表中找到此段文字，下边的预览也会有显示，点击确定

6、当我们输入“中国”两个字的时候，在文字上方就会提示整个词条

7、点击回车，这段文字就会被完整录入文档中