在城市和省份两个字段里有很多重复的内容每次都输入一遍显得非常麻烦我们可以结合复制和粘贴数据两个命令将一个数据块很方便地放到很多位置上去

首先打开Access 的剪贴板单击视图菜单将鼠标移动到工具选项上在工具选项右边弹出一个菜单单击上面的剪贴板命令屏幕上出现一个剪贴板对话框

复制和粘贴命令就是将一些数据复制到剪贴板上然后再将这些数据从剪贴板上粘贴到我们需要用到这些数据的位置上选中表里的某个数据后在它上面单击鼠标右键并单击弹出菜单上的复制命令选中的内容就被复制到了剪贴板上然后将鼠标移动到一个新位置上单击鼠标将该位置作为粘贴数据的起始位置然后在剪贴板上单击表示这段数据的按钮这个数据就被粘贴到新位置上了

在Access中一次复制的数据最多可达十二个这样我们就可以先在剪贴板上复制十二段数据然后再单击代表不同数据的按钮将它们分别粘贴到表中的不同位置上改变了过去一次只能复制一个数据粘贴一个数据的状况