在上一篇文章中，我们以经知道了编码器的应用，下面我们将介绍如何创建编码器。

在“企业配置”模块下的“编码管理”子模块中，选取一文件夹，在“编码列表”区中【右键】>【新建】>【编码】：

在弹出的“编码属性”窗体中的“常规标签”下输入“编码名称”：

“码段信息”标签中能够设置编码器的码段：

根据具体的编码规则创建码段，例如下图的“流程名称规则”：

从左到右，一个一个码段地创建。点击【添加】进行码段的创建：

弹出“码段定义”窗体，首先需要设定的是该码段的类型：

第一个码段是“流程种类”，对于浩辰图文档管理系统而言，就是流程模板，故码段类型选择“模板名称”，这样在创建实例的时候，系统会自动把流程模板名称输入此码段：

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输入码段的名称，按【确定】完成码段的创建：

点击【添加】继续创建码段：

第二个字段是“启动者部门编号”，并且出现了前缀和后缀：

所以第二个码段的类型选择“部门编号”，并且把前置字符与后置字符设置好：

第三个码段类似于第二个码段：

第四个码段是“启动日期”：

故码段类型选择“日期”，并且为日期选择一个格式(Y代表年，M代表月，D代表日)：

最后一个码段是流水号，注意流水号的位数和种类，本例是一位数字流水号：

故码段类型选择“流水号”，设置“长度”为1位，流水号类型是“数字型”：

把所有码段创建出来之后，可以在“编码属性”窗体看到编码的示例，确认无误后，点击【确定】完成编码器的创建：