作为设计制作人员，谁都希望自己完成的电子文件能在输出中心顺利、迅速地输出，拿到满意的软片。可对于许多新近加入出版印刷行业的人员，输出中心似乎总在跟他们作对，不是说这不行、那不行，就是不能按时送来软片，甚至会因为出错而重新出片。事实上，当输出出现问题时，很多都是设计制作的原因，这些问题在输出中心发生，设计制作人员可能根本看不到这些问题，其实这些问题并不复杂，只要经历过一次，就知道该怎样避免，如果设计制作人员都能在工作时加以考虑，尽量避免问题的发生，便可以节省大量的金钱和宝贵的时间。
字体事业的麻烦
通常设计制作人员在工作时，会选择各种字体以满足自己的设计需要，但是因为字库种类繁多，输出中心不可能备有所有的字体，当设计制作人员使用了输出中心不具备的字体时，就会出现问题，出来的软片并不象期待的那样，精心选择的字体变成了其他的字体、乱字符，或者干脆空白。
因此，首先设计制作人员应选用汉仪、文鼎、方正等业内通用的中文字库。其次设计制作人员应该与输出中心取得联系，了解他们使用的字库情况，使自己的中英文字体尽量与输出中心已有的字体保持一致。如果使用了输出中心所没有的字体，那么不要忘记拷贝一份字体给输出中心。此外还应对输出中心拥有的输出用中文PS字体的情况有所了解，优先使用这些字体，因为TrueType字在输出时需要下载大量字模信息，而PS字则只需传送简单的代码，可以大量节省输出时间。注意不要使用屏幕显示字（放大后可见明显锯齿边缘），因为使用了屏幕显示字的文件在输出中心打开时，不会得到缺字体的警告，所以常常被忽视，直到文件输出成软片后，才发现这些字体是点阵的。
还有一个经常出现的问题，设计制作人员记住了在排版文件中使用的字体，但往往会忘记在版式中置入的图形文件（通常为EPS格式）所使用的字体，从而造成图形文件中的字体缺失，文字变成了乱字符。因此在将这种包含EPS图形的文件交给输出中心时，最好先把图形文件中所用到的文字转换为路径，使它成为一个图形，这样就能保证这些文字正常地出片印刷了。当然，这样的文件由于包合大量的曲线信息，对输出设备难免会造成一定的压力。
另外有些设计制作人员喜欢在图像处理软件中编排文字，使文字与图像成为一个整体，这样也可以避免字体的问题。对于较大的标题和需要特殊效果的文字，我们可以这样做，但对于较小的内文则不足取，因为点阵图像输出时会挂网，对黑色文字也不会自动压印，因此会造成文字边缘模糊、套印不准时露白边等问题。
有一种处理方法可以不必考虑字体的匹配，也能避免在出片时出现缺少字体这种问题，那就是自己生成PS文件，将已生成的PS文件交由输出中心直接出片，而不是把排版文件传给输出中心，在输出中心打开这些文件后再出片。在使用这种方法之前，要对输出中心的RIP和照排机有一定的了解，要知道，并不是所有排版软件生成的PS文件和所有的RIP都能相互兼容，3lian素材，最好选择与输出中心相同的打印机驱动和相同的打印描述文件（PPD）。在生成PS文件时，应选择最通常的、最简单的打印方式，诸如分色、加规矩线、补漏白等工作都交给输出中心去做。而且一定要注意，在打印时，中英文字体的选项要分别设定为“下载为TrueType字”和“下载为TrueType和Posts cript字”。此外，由于生成后的PS文件无法再对其内容进行改动，如果在输出中心发现了需要修改的地方，他们无法帮这个忙，还是要设计制作人员修改好后再重新生成一个PS文件。所以，在生成PS文件之前，一定要确保排版文件的正确无误，以免日后修改所带来的麻烦。
图片带来的麻烦
与字体相似，图片带来的麻烦也很多。通常会出现缺失图片、图片错误、或图片分辨率不足的问题。这些问题的产生，与设计制作人员关系极大。
专业排版软件为了保证较高的运行速度和灵活的可操作性，通常只在排版文件里置入一个低分辨率的图片，并通过链接信息保持版式文件与原图片之间的联系，原图片文件都是独立存在的。因此在把版式文件传给输出中心时，要将其中的所有图片文件一并传送，以保证输出的正确。但是，大多数的设计制作人员都在这方面出过问题，要么没有传送或漏传了图片文件，要么将图片文件存放到了另外一个路径下，要么在排版之后又改动了图片的文件名而没有重新键接。这样，出片后得到的软片上就会缺图，或是只有一个粗糙的低分辨率图像。
在图片的处理中，会涉及到许多色彩的问题。首先，应始终使用CMYK色彩模式，以保证能够正确分色。当然，我们还必须面对显示器、彩喷样、印刷品等与原稿色彩不一致的问题。由于印前流程中各设备色域范围的差异以及诸多可变因素的影响，这一问题一直困扰着许多设计制作人员。虽然现在已经推出了一些色彩管理系统，但由于普及率的关系，经验与实践目前仍起着最重要的作用，我们应先对前端设备进行基本校准，然后在稳定设备工作条件的情况下，与输出中心进行若干次的磨合，最终使自己的设备工作在一个较理想的状态下，并保证定期复核。同时，有意识地在工作中不断丰富自己的印刷色彩知识，积累一些数据，这样就能做到心中有数了。由于篇幅关系，这里不再赘述，但有一点需要记住，无论何时，一本好的色标本都是必须的。
与色彩相比，图像分辨率的问题就简单多了。从理论上来讲，图像的分辨率只要达到其印刷控网线数的1．5倍时，即能保证图像的印刷质量，也许是为了保险起见，业内往往采用印刷控网线数的2倍来作为图像的分辨率，这也没有问题。如果图像分辨率再高，则对提高图像质量已没有帮助（线条图除外），反而会增大图像文件容量，增加处理时间，也对输出速度造成较大影响。因此通常精美的彩色印刷需要300～350dpi的图像分辨率，一般宣传品、画报用300dpi已足够，黑白印刷对分辨率的要求则更低。随着网页制作的发展，许多设计制作人员会利用从网上下载的GIF格式的图片。这些Index_color RGB模式的图片在屏幕上显示和打印的效果都非常好，但是不能分色，也就不能直接用来出片，如果转成能分色的CMYK模式的TIFF图像，又没有好的办法来增加图像分辨率，同时又不缩小图像文件的尺寸。在Photoshop中提高分辨率到输出需要的数值，只是增加插值像素，即在原有像素的基础上由软件计算出新的像素来，并不能实际增加原始图片的细节。因此唯—一个保证得到高品质图像的方法，就是以所需的分辨率和输出尺寸来扫描这些图片。
有的设计制作人员从Word、Excel、Powerpoint等软件中把图片拷贝下来，直接粘贴到排版文件中，这时排版文件中只包含一个Windows Megafile（WMF）格式的文件，经过RIP解释后，图片不是分辨率不对，就是色彩不对。正确的做法是：把图片从Word等软件中拷贝粘贴至Illustrator、CorelDRAW等图形软件中，存储为EPS格式后再用Photoshop等图像软件以所需的分辨率打开，进行必要的处理，然后再置入排版软件中。当然，这种处理方法的前提条件是最初插入Word等软件中的图片具有足够的分辨率。排版软件可以对图片进行缩放、旋转、镜像、倾斜等操作，因而设计制作人员为了更方便地工作，会习惯于在排版软件中对图片进行这些处理，而不是在Photoshop等图像处理软件中。殊不知，在排版软件中所进行的缩放、旋转、镜像、倾斜等操作，在输出时要由RIP来解释，这无疑会加大RIP的工作量，延长输出时间。所以，最好在Photoshop等图像处理软件中把图片的缩放、旋转、倾斜、镜像等工作做完，再置入到排版软件里。在图片处理过程中，出于各种需要，设计制作人员会生成一些路径，这些路径也会使RIP在解释时耗费大量的时间，影响出片的速度。所以，应该把多余的路径和通道部删去，使图片尽可能的简单。
设计制作要为输出做好设置
设计制作人员不一定会考虑版式文件的页面尺寸对输出有什么样的影响，当文件的页面尺寸和输出软片的尺寸不匹配时，会有很多问题发生，直接导致的是软片的浪费。输出中心为了节约成本，就要对页面设置进行改动，这些工作很需要时间，还有可能引发本不会出现的其他问题，如果设计制作人员能预先考虑到这一问题，对出片效率的提高和文件错误率的降低都将非常有利。
照排机通常能生成印刷品的角钱、中城等规矩线，有时，对于特殊的印刷品，照排机自动生成的规矩线不能满足要求，就需要手工绘制规矩线。绘制规矩线时要注意，线型要选择“极细”，四色印刷时，规矩线要定义为CMYK四色墨都为100%的实地色，折线、书脊线、角钱、中线各有其规矩，不要搞错。
如果需要拼版，除了规矩线的一些注意事项外，还要注意拼版的顺序和方向，折叠版式要符合装订厂折页机的要求。最好先用打印机打出一张小样，折成一本书来检查。如需将多个版式文件挤在一起，要注意各版式文件之间同名的排式、颜色等的设置是否相同，否则肯定会出现混乱的情况。
对于补漏白，可在拼版软件中设置，也可在RIP上设置，或者利用专门的补漏白软件，建议设计制作人员把这项工作交给输出中心去做。
当设计制作人员把需要输出的文件准备好后，应该把这些文件与字体等与输出有关的文件拷贝到一起，传送给输出中心，其中不要包括旧版文件、中间过程文件、设计用的样品文件等容易引起混淆或与输出无关的东西。同时也要告诉输出中心，你的印刷品要印在什么样的纸上，印色数，是否拼大版，需要的挂网线数是多少，输出比例是多少等等有关的信息。为了保证出片的正确性，还应交给输出中心一份最终的校样以备核对。以上，是在设计制作过程中影响输出的一些问题，也许这里列出的问题并不全面，但它们确实很常见。希望这能对新近加入出版印刷行业的朋友们有所帮助。