「教我如何整理照片」 是我最常听的问题之一，个人也很以自己周遭环境简单整洁自豪。经历了几次帮他人整理计算机后，我发现整理是一种个性，而最终「大多的人是无法长期好好归纳照片的」，所以也写了这篇文章，让正常人有比较快速的方法来整理自己的数据。

我先介绍我的方法。我尽量只用一台相机，一张记忆卡拍照。尽量每日备份记忆卡数据，每个档案夹名称逻辑一致，都包含着时间，参与者，事件，地点，使用器材，使用方法。所有的原始相片与PHOTOSHOP最好是分开的，放不同的档案夹，所以同一张照片可能于商业周刊或是DIGIPHOTO中的档案夹找到。我的硬盘每季手动备份，不是我不会用RAID与NAS(网络储存系统)，而是喜欢全手动的稳定。这是一种将日常生活，摄影器材到备份通通简化整合的方法，非常不适合一般人。

好的，其实上述也只是我整理习惯的「一点点」规则，而我绝大部分的亲友听到这都已经阵亡，所以要开始重点「懒到极限的人要怎样整理照片」，其实很简单，就几个步骤。

第一招：集中管理

第一件事就是把所有的记忆卡，CD，硬盘里的照片放置于同一颗硬盘里。这跟请把书放书架上，与生鲜放到冰箱里是同一种逻辑。通常不把数据放同一颗硬盘里的人，其实也常常找不到家里的书也是同一个原因。整理第一件事情是「集中」。

第二招：请丢掉

源文件与输出档案绝不要放一起，现在的硬盘空间很大。

将不会再使用的记忆卡，CD，DVD，硬盘拿去卖，送，回收。计算机里的数据也一样，许许多多是根本不会再使用的东西，都去除掉。假设千万的舍不得，就将不用的硬件储放于一个地方，不用的数据储纳于同一个档案夹，那些迟早还是会丢的，只是自己此刻不忍。

第三招：请分类

我知道很多人喜欢用「今天出去玩」，「小宝贝好开心」这种方法归档，然后档案夹里面放了四年不完整的小宝贝照片，还包括不是小宝贝的MP3，WORD檔。

所有的数据整齐的话比较有效率分享

请把照片放照片区，WORD檔放WORD档区，MP3放MP3区。假设要做一个小宝贝专区，那就复制一份到这一区就好。宁可有两份档案，也不要档案散在全家各处不归类。这想成家里的冰箱，水果有水果区，肉类有它专属的冷藏区，而不是每一格都塞的乱七八糟。

第四招：请备份

只要是数字数据，就可能会损毁与遗失。养好良好的备份习惯。我个人是主机用 RAID1(两颗硬盘彼此自动备份)，每一季再手动备份一份放在公司。

第五招：使用简单的软件

我个人推荐Lightroom与Picture Motion Browser两种。Lightroom只要照我刚刚的方法归档，是很容易整理、输出照片而不导致档案夹一团乱的。而Picture Motion Browser很适合不修图的人观赏自己照片，它会自动的将计算机里照片用时间归类观赏。

很推荐LR，因为它修图不会覆盖原本的数据。

真的懒到爆的人就把照片集中在一个档案夹，用PMB观赏吧。

同场加映：老一辈的人

老人家许多有将「记忆卡当底片收藏与备份」的习惯。假设这样，请记住标示自己的记忆卡时间与内容，同时不要一下拿 2012的记忆卡当随身碟，一下拿2009的记忆卡照2012照片。那势必让你的数据大乱与遗失。

个人来说我的公务与私务的行事历整合，行事历与相片档案夹名称整合，连家里的电池，文具，空气清洁机，电线，能想到的我都尽量整合与简化，有的就是很舒适的居住环境与干净的生活。

维持良好的行事历与资料归档习惯

假设您真的爆炸懒，最后一个方法就是有像我这样的亲人或是朋友愿意帮你整理，这样的人通常看到东西脏乱就会忍不住去收拾与抱怨，其实非常的方便。没的话就用上述的步骤吧。