word的基本使用方法

　　1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序

　　(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序

　　(3) 双击Word 文档文件(*.doc)

　　(4) 双击桌面上的Word图标

　　(5)开始-运行-输入“winword”

　　一、认识Word2003窗口

　　(1)标题栏

　　位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

　　(2)菜单栏

　　菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

　　当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

　　(3)工具栏

　　标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

　　“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

　　“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

　　如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

　　Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。

　　工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。

　　word基本使用方法

　　(4)编辑窗口

　　再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。

　　(5)标尺

　　在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。

　　(6)滚动条

　　在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

　　(7)显示方式按钮

　　由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

　　(8)状态栏

　　位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

　　二、新建文档

　　1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

　　2、新建文档的方法是：

　　(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;

　　(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;

　　(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。

　　其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

　　三、打开文档

　　打开文档的方法是：

　　(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;

　　(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;

　　(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。

　　四、保存文档

　　保存文档的方法是：

　　(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;

　　(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;

　　(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

　　五、退出Word

　　退出Word有三种方法：

　　(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;

　　(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;

　　(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。