在我们的工作中经常会碰到很多数据要处理，但是并不是每次都这么幸运能够都在excel中，我们要处理好这么数据，首先得想办法把这此数据导入到电子表格中去。excel中提供了“导入外部数据”命令。下面我为大家分享一下我工作中经常碰到的记事本数据的导入!

　　方法/步骤

　　打开excel 2003，其它版本的软件，比如EXCEL 2013，方法一样。

　　(具体步骤：“开始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的话直接双击打开。

　　点击“数据”菜单 ，选择“选择外部数据”，打开“导入数据”对话框。

　　找到文本文件数据存放的位置，选中(如图中“发放失败表”)，点击下面的打开按钮。弹出“文本导入向导”，出现几个选项，如果原始数据中有固定的分隔符就在最适合的文件类型中选择“分隔符号”，如果每列的数据宽度一致的话，可以选择“固定宽度”，再选择文件导入的起始行和文件的原始格式，看预览中有没有乱码，如果有乱码的话说明excel数据自动识别不是你需要的格式，请选择其它的原始格式，我们一般可以选择“简体中文(GB-2312) ",然后点击下边的“下一步”按钮;

　　出现 向导步骤2，选择分隔符号类型，根据文本中的特点进行选择，这里我选择的是“逗号”，点击后数据预览区会自动把您的数据的分列情况展示出来。如果没有问题，请点“下一步”;

　　出现向导步骤3，设置导入后每列的数据类型，点击数据预览区中的每一列数据，再在“数据列格式”中选择数据格式类型。按照需要的格式进行选择，特别说明：电话号码，身份证号码等长数字一定要选择文本格式，否则导入后数据会出错。逐列设置好后点击完成。

　　弹出“数据放置位置”对话框，一般按默认即可，点“确定”按钮。数据就导入到excel中了!

　　注意事项

　　1、数据要有规律，excel是按规律来识别。

　　2、每列的数据格式要进行逐一设置。特别是长数字(如电话，身份证号)，一定要设置成文本格式。