在幻灯片上常用图表来解释某些数据的大小、对比变化趋势等。在PowerPoint 2003 中的图表是用Microsoft Graph 实现的(Microsoft Graph是Office 一个专门用于图表制作的软件，其用法与Excel 2003 图表基本一样)。即插入在幻灯片上的图表是一个Graph 对象。另外也可以用插入Excel

　　图表对象的方法来实现，两者没有本质的差别。下面只看插入Graph 图表的方法。

　　1、插入图表

　　执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

　　2、图表编辑

　　双击图表或右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表对象”→“编辑”，使图表处在编辑状态，直接修改数据。

　　3、图表设置

　　在图表编辑状态：

　　1)单击菜单中“图表”→“图表类型”，选择合适的图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等。

　　2)单击菜单中”图表“→”图表选项“，设置图表的标题、坐标轴、网格线、图例等。

　　3)调整图表的图形颜色，文字属性等。

　　下面是图表在编辑状态下，用鼠标右键点图表不同位置，弹出来的右键快捷菜单。

　　我们可以通过“图表类型”、“图表选项”来设置图表的样式。

　　你可试着把图表设置成下面的样式。看看你能做到不。