整理Excel表数据时，有时会需要去掉字符串中多余的字符，留下需要的字符，方便数据的整理。

1、首先观察字符串的特点，不同的特点可以使用不同的方法。如下图所示，对于特点一的情况，因为有相同字符“空格”的存在，可以使用“替换”法，特点二的情况，因为字符数一样，最方便的方法是公式法。

2、替换法：顾名思义就是将不需要的字符替换为“空白”就可以留下想要的字符。

首先按下“ctrl+f”健出现“查找替换”对话框，选择“替换”。在“查找内容”中输入“*+空格”（“替换为”中不需要输入任何内容），然后点击“全部替换”即可。

3、替换法：“*”代表要去除的部分所在的位置，“空格”指字符串中相同的字符，当要去除的内容在左边时，“*”就放在相同字符的左边，当要去除的内容在右边时，“*”就放在相同字符的右边，可根据实际情况填写。

4、公式法：常见的公式有"left(B2:4)"表示留下B2单元格左边的前4位，和“RIGHT(B2,2)”留下B2单元格右边的后2位。这种方法适合需要留下的字符数一样的情况，都是留下2位或者都是留下4位。

5、公式法；当需要留下的字符数量不一致时，可以使用"len(B2)"（求B2字符串的长度）函数进行辅助，求解出字符串的总长度然后减去不需要的字符串的长度，就是需要留下来的字符串长度。这种方法适合不需要留下的字符数一样的情况。

注意事项：1、替换法，比较适合字符串中有相同的字符方便进行左右区分的情况。

2、公式发，至少需要满足“需要留下的字符数一致”或者“不需要留下的字符数一致”之中的一个条件方可使用。