在outlook中，你可以将所有数据（如：邮件，联系人，日历，任务，便笺）导出来，以outlook for mac数据文件的格式存储。然后，你可以将这些数据文件备份到其他的计算机或存储设备上。

1、单击文件菜单下的『导出』命令。

2、选择需要导出的内容。 点选『联系人到列表』；outlook for mac数据文件(.olm)，点选『属于以下类别的项』：在右边的列表中选择分类；点选『下列类型的项』：勾选下面的复选框（如：邮件，联系人，日历，任务，便笺）。选择完成后，单击右下角的『右剪头』。

3、在询问窗口中，『导出后删除吗？』，点选『不，不删除项』；或点选『是，导出项后将其删除』；选择完成后，单击右下角的『右剪头』。

4、在存储窗口中，存储为：输入文件的名称；位置：选择文件存储的位置。单击『存储』按钮。

5、系统为你操作导出你选择导出的数据。

6、Outlook已完成导出你的数据，单击『已完成』按钮关闭其窗口。