群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信，面对一大叠客户资料，如果清一色的DearSirorMadam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Excel个性化群发邮件，即根据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。

1、准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为Contact Info，工作表有 Company，Contat Person和 Email三栏，格式/内容如下：

2、打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表的Company和Contact Person：

3、将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”：

4、点击“邮件合并工具栏”的“打开数据源”，如下图：

5、这时候“邮件合并工具栏”变为蓝色：

6、将鼠标定位在邮件开头的“TO TTO：”后面，进行“插入域”操作，如下图：

7、“插入域”结束后，邮件抬头变成如下：

8、这时候，可以点击“合并邮件工具栏”的“合并到新文档”进行邮件预览，这时候邮件预览是Word格式，本例预览为三封邮件。（注：如果操作熟练了，可忽略此步骤）

9、点击“合并邮件工具栏”的“合并到电子邮件”：

10、稍后在“发件箱”或者“已发送邮件”即可找到刚才自动合并的三封邮件，至此操作完毕。