使用Exchange邮件系统时，本机Outlook收发邮件都会集中放在收件夹里，这样会显得比较乱没有条理。为了便于查看邮件，可以建立规则进行分类邮件，区别邮件来源。

方法一：

1、打开Outlook在常用菜单栏里找到规则，也可在工具选项里找到。可以直接建立规则，也可以查看”管理规则及通知“里可以新建规则。

2、点击”新建规则“，弹出”规则精灵“，所有的规则建立范本都在列表中。

3、建立完规则后，选择”立即执行规则“，选择要执行的规则及执行规则的资料夹，点击”立即执行“，规则建立完成

方法二：

1、选中收件人右击属性，选择“规则”，”建立规则“。

2、在上步骤弹出对话框后，勾选寄件人，设置”移动项目至资料夹“，确认。

3、确认建立规则后，勾择”当邮件已在现行资料夹中执行此规则“，之前在收件夹中的改邮件即将执行此规则。

4、弹出进行条后确认规则建立成功。