也许你见到这样的标题会感到非常不解，打印机自动化操作明明是一件好事，为什么非要拒绝它自动进行动作呢？不错，在大多数情况下，打印机的自动化操作可以有效地提高打印效率；然而在实际打印的过程中，打印机的某些自动化操作，可能会给打印机或者打印机所连的计算机系统带来影响；对于这些可能存在负面影响的自动化打印操作或设置，你必须尽量将它“拒绝”掉。
拒绝自动随时打印
打印机在默认状态下，通常会允许打印用户随时使用打印机的；不过，许多单位为了限制员工在下班之后，使用打印机来打印私人材料，往往需要对打印机自动随时打印功能进行限制，希望在下班之后的时间内，禁止普通员工随意使用打印机进行打印材料。那么如何才能拒绝打印机自动随时地工作呢？其实很简单，你可以通过下面的方法，来设置打印属性参数。
首先在系统的“开始”菜单中，依次单击“设置”、“打印机”选项，在接着出现的打印机列表界面中，用鼠标右键单击目标打印机图标，从打开的右键菜单中选中“属性”选项，在随后出现的打印机属性对话框中，单击“高级”选项卡。
接着在弹出的如图1所示的选项设置页面中，将“总可以使用”的选中状态取消，再选中“使用时间从”项目，然后将正常使用打印机的时间输入在这里，通常你只要将上班时间和下班时间填写到这里就可以了，最后单击一下“确定”按钮，这样的话打印机就不会自动允许用户随时使用它了。
拒绝自动安装缺省驱动
频繁地安装和卸载应用程序，或者不停地查杀病毒等操作，都有可能破坏打印机驱动程序，从而影响打印机的正常工作。为了让打印机重新恢复正常，不少人都通过设备管理器中的设备卸载功能，将原先的打印驱动程序先从系统中清除干净，然后再通过设备管理器右键菜单中的“扫描检测硬件改动”命令（如图2所示），来让Windows系统重新搜索打印机，可是这种方法往往会导致系统自动安装默认的打印驱动程序，从而导致打印机无法将其最佳工作性能发挥出来。那么，有没有办法拒绝打印机的默认驱动程序，不被系统自动识别并自动安装呢？答案是肯定的，你可以通过下面的操作步骤来实现这一目的：
依次单击“开始”/“运行”命令，在打开的系统运行对话框中，输入系统服务策略命令“services.msc”，单击“确定”按钮之后，打开系统的服务列表界面。
选中该界面中的“Plug and play”选项，然后再用鼠标双击该选项，在接着打开的服务参数设置界面中，你可以将“启动类型”参数设置为“已禁用”，单击“确定”按钮之后，重新启动一下计算机系统，如此一来打印机日后需要重新安装驱动程序时，缺省的打印驱动程序就不会自动被安装到计算机系统中了。
拒绝自动获得打印安装权限
在默认状态下，打印机会允许本地工作站上的用户自动获得打印安装权限的；很明显，这种打印自动化有点“过头”，一旦非法用户通过本地帐号，就能在其他计算机中通过网络来安装该打印机，甚至还能给本地计算机造成安全威胁。为了防止普通用户随意对打印机进行完全控制，你必须想办法阻止打印机自动向普通用户开放打印安装权限。现在就让我们通过编辑注册表相关键值的方法，来限制打印机的打印安装权限，并指定该权限只能由本地计算机系统中的管理员级别的用户拥有：
首先打开系统的注册表编辑界面，用鼠标逐一展开其中的注册表分支HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintProvidersLanMan Print Services，如图3所示。
接着用鼠标右键单击“LanMan Print Services”分支，从弹出的右键菜单中依次选中“新建”、“DWord值”命令，然后将它命名为“AddPrintDrivers”；再用鼠标双击“AddPrintDrivers”键值，在随后打开的数值设置对话框中，将它的数值设置为入“1”，最后单击一下“确定”按钮，并把计算机系统重新启动一下，如此一来就能拒绝打印机被普通用户自动获得安装权限了。
拒绝自动被网络浏览
为了充分发挥打印机的价值，不少单位都将打印机设置成了共享，以便实现多人同时使用一台打印机的目的。尽管出发点是好的，不过在他们享受共享打印的便利的同时，不少非法用户也能轻而易举地使用到共享打印机，因为在默认状态下，共享打印机会自动出现在网上邻居窗口中的，所以非法用户只要通过网上邻居窗口，就能很轻松知道局域网中到底有哪些共享打印机，一旦这些打印机没有设置访问权限的话，非法用户不但能直接使用打印机，甚至还能对共享打印机进行破坏，从而影响其他人正常工作。为了保证共享打印机的安全，你可以通过下面的办法，让打印机不自动出现在网上邻居窗口中，这样的话非法用户就无法查找到局域网中到底有没有共享打印机了。
首先打开系统的运行对话框，并在其中执行“gpedit.msc”命令，在接着出现的系统组策略编辑界面中，依次双击“用户配置”、“管理模板”、“控制面板”、“打印机”项目
下面，用鼠标双击“打印机”项目中的“浏览网络以便寻找打印机”选项，在接着打开的设置窗口中，将“启用”选项选中，并单击“确定”按钮，就能拒绝打印机自动出现在网上邻居窗口中了。