无论做什么工作，相信只要是坐在办公室中的同学都会用到PPT，现在连幼儿园老师都要做PPT的，而在日常工作中，流程图和组织结构图无疑是用的最多的，因为复杂的工作总归会分解成多个单项工作，而这些单项看似孤立的工作还是要遵照一定的流程或者组织结构图才能高效完成的，因此流程图是很重要的，那么如何才能做出层次结构清晰的流程图或者组织结构图呢，下面跟随小编步骤一起动手实现吧！

1、小编以Microsoft Office PowerPoint 2013为例，新版本功能更强大，点击最上方的菜单“文件”，然后在弹出的快捷菜单中，点击“新建”，此时可以看到会显示出很多的模版，另外大家还可以通过搜索框去搜索需要的模版；

2、小编选了个可爱的模版“回到小学演示文稿”，然后把这个文稿中的课程安排设计成简单的流程图；

3、在最上方的菜单栏上点击“插入”，然后点击下方工具栏上的“SmartArt”，在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中，选择“流程”参见下图：

4、把课程安排的内容拷贝到流程图的对应文本框中，参见下图：

5、当前缺省只有三个流程，如果需要新增形状，则用鼠标右键选中某个形状，在弹出的快捷菜单中，鼠标左键点击“添加形状->在后面添加形状或在前面添加形状”，小编选择在后面添加形状，效果如下图所示;

6、基于步骤5中的方法，根据自己实际需要继续添加形状，最终效果图如下；从下图大家是不是也可以看出，其实小编用的这个课程安排是不太适合这种风格的流程图的，因为内容太多了，一行放不下显得字体有些小了；小编只是提供方法，大家可以依据实际情况选择合适的流程图；

7、ppt中插入组织结构图的方法和ppt中插入流程图的方法是相同的，只需要在步骤3，在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中，选择层次结构图即可；其它步骤完全相同。

注意事项：

Microsoft Office PowerPoint 2007实现插入流程图或者组织结构图的方法类似。