邮件合并是WORD、EXCEL常用于批量打印信封、请柬、各种通知条、工资条、各类获奖证书、打印准考证等。

假如你是自来水公司的文员，经理现在要你给欠费的客户发缴费通知。提供给你的只有一个欠费名单和一个通知模板。假如现在有100个人需要通知，那么是要一个一个填吗？那样太费时间了，小编带您进入邮件合并，找到简便的方法。在这里以WORD——2010版本（其它版本也是大同小异）举例：

步骤

打开WORD缴费通知书模板

单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

右边弹出窗口，单击信函，单击下一步：启动文档。

选择使用当前文档，单击下一步：选取收件人。

选择使用现有列表，单击浏览，找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步：撰写信函。

将指针移到缴费通知 “您好！”之前，单击其它项目，单击插入，单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

单击下一步：预览信函。单击下一步：完成合并。单击编辑个人信函......，单击确定。

如图：最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

以上就是word邮件合并方法图解，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！