平时我们在作一些表格的时候，经常需要输入一些特定的数据信息。如城市名称，那么我们可以利用下拉列表的方式来输入，一来可以提高速度，还能够提高准确性，怎么完成的呢，一起来看看吧。

1、如图，我们要输入每个人来自的城市信息

2、在另一个工作表中（本例为sheet2）建立城市列表

3、回到原工作表，选择要输入城市的单元格，点击数据菜单，选择数据验证

4、在数据验证对话框中，在允许下方的下拉列表中选择“序列”，选定忽略空值和提供下拉箭头，选择数据来源

5、选择sheet2工作表，选择刚才建立的城市列表，点击来源选择按钮返回，点确定

6、光标选择需要输入城市的单元格，出现下拉列表，设置成功！

注意事项：旧版本的Excel方法类似，只是名称不同，旧版本为数据有效性。