有时在做word或PPT文档时，需要Excel中的某一部分数据，但是直接复制Excel表格的话，格式不统一，调整也需要耗费一定的时间，增加工作量，而且达不到自己想要的效果， 下面介绍如何用Excel中的照相机功能抓取图片后用在word或PPT等文档中。

1、打开一个需要复制部分数据到其他文档中的Excel表格，依次点击 工具→自定义，进入自定义对话框。如图

2、在自定义对话框，选择命令标签后，点选下面的工具选项，并在右侧命令栏找到 照相机。如图

3、鼠标左键点选照相机功能后，按住鼠标左键不放，将其拖到格式栏中，然后关闭自定义对话框，相机功能就添加了。如图

4、在Excel中，按住鼠标左键不放，从左上角到右下角（↘）选中需要复制的区域，然后在格式栏单击照相机图标，回到Excel中，在空白处单击鼠标左键，即可“拍摄”出一张所选区域的图片。如图

5、这张图片可以被保存在Excel中，也可以通过复制，用到其余文档中。如图

6、比如在word中，PPT中，把复制到剪贴板的图片，粘贴过来，是不是很完美呢？如图

注意事项：当选中数据区域后，再点击照相机图标，如果成功拍照，选中区域会出现滚动虚线框。如果没有重复以上操作即可。