微软已推送Office 2016的最新版本，其中的协作工具和云端支持等是历史上的最大改进。Office 2016的基本组件是Word、Excel和PowerPoint。微软同时推出GigJam的私人预览版。 Office 365是微软Office应用的订阅服务，Office 2016是其零售版本。

在word2016中新增加了“操作说明搜索”功能，我们能够利用此功能快速执行某个命令或者是搜索某个帮助，从此在不用因为找某个功能而浪费无用功了。

具体方法步骤如下所示：

1.打开Word2016，在菜单栏上“视图”菜单后面，会看到一个文本框，这就我们要用到的工具。

2.用鼠标单击文本框后，下面会弹出几行字，这些都是让你体验的，你可以点击一下试试。

3.如果不想用鼠标单击，将光标定位在文本框上时，也可以按键盘上的快捷键Alt+Q效果是一样的。

4.比如你想在文档上插入一张图片，但在这么多的菜单中找到插入图片的命令时很费劲，这时候就可以用这个功能，我们在文本框中输入“插入图片”，会显示一些关于插入图片的信息，这时候我们可以点击插入图片。

5.这时候就会弹出一个对话框，就可以选择自己想要插入的图片了，是不是很方便。

6.但并不是你所输入的所有内容都能快速帮你找到，比如我们搜索“什么”，下面就没有出现任何命令，但下面出现了联机查找的帮助，可以试一下联机查找。

7.习惯用这个功能后，会给你带来意想不到的效果，在处理文档时，配合使用此功能，能让你的工作更高效。还要注意的是，光标定位在文本框上不输入任何文字时，会显示你最近使用的命令，可以直接点击使用。

注意事项

用快捷键Alt+Q使用效率更高

ps：office 2016有新功能

微软已推送Office 2016的最新版本，其中的协作工具和云端支持等是历史上的最大改进。

Office 2016的基本组件是Word、Excel和PowerPoint。微软同时推出GigJam的私人预览版。 Office 365是微软Office应用的订阅服务，Office 2016是其零售版本。

Office 2016到底有些什么新功能？小编带你看：

1 协作更简单，协同处理文档;

利用Word、PowerPoint和OneNote中的协同创作功能，查看他人的编辑。经过改善的版本历史让用户可以在编辑过程中回顾文档快照。

2 轻松共享以及跨设备;

轻点一次按钮，即可直接在文档中轻松共享。 电脑、Mac、Windows、Apple 和Android 手机及平板电脑，用户可以在任何设备上审阅、编辑Office 2016文档。

3 通过操作说明搜索功能查找命令;

只需告诉Word、Excel或PowerPoint要做的事情，操作说明搜索功能就会引导用户至相关的命令。

4 利用带有必应支持的智能查找功能检查资料;

智能查找功能使用用户标出的词语和文档中的其他上下文信息，呈现网页中的搜索结果。

5 为触控而优化的Office应用程序;

通过触控阅读、编辑、放大和导航。使用数字墨水写笔记或进行注解。

6 利用OneDrive云存储空间齐聚所有资料;

轻松保存。无论使用的是什么设备，Office应用程序都会衔接。

另外，安装Office2016有什么样的硬件/系统要求呢？

1 高于1GHz的处理器，包含SSE2指令集;

2 2GB运行内存与3.0GB存储空间;

3 操作系统：Win7 SP1、Win8、Win8.1、Win10等;

4 浏览器：Win10 Edge、Firefox35、Chrome、IE9。