PPT对我们日常办公是必不可少的一款软件，但当你的PPT过大时，几十M，或者几百M时，我们想把它发个邮件，或者传到QQ群和大家分享时，十分不方便，而且占据空间，下面列出了具体步骤把ppt演示文稿变小技巧。

百

具体操作步骤如下所示：

第一：双击打开你需要变小的PPT，单击文件，另存为，如下图

第二：单击另存为对话框右边工具，然后单击压缩图片，如下图

第三：在压缩图片菜单内，选中web/屏幕（W)选行，选择内把压缩图片及删除图片的剪裁区域也都勾选上，然后确定。如下图

第四：然后保存，替换原文，点是，如下图

第五：4步就将PPT变小了，查看属性30多M，如果PPT内图片多会压缩得更小，小到也就几百KB了。

需要注意事项

压缩后用于发邮件，及上传共享方便，及小型PPT演讲没有问题，但在大型的讲座上使用的PPT建议还是原图效果更好。