在我们日常编辑文档中，经常会为了方便使用项目符号和编号自动形成编号，但有时编号后与文字的距离过长，而手动删除却达到理想程度，甚至使本来对齐的文档变得更加错乱，不仅不方便，反而填了很多工作量，以致很多童鞋干脆手动输入编号，着实费事。

1、首先分列输入需要编号的文字，统一编号，编号与文字之间间距偏大

2、选中各列已编号文字，点击编号按钮右侧箭头，选中“定义新编号格式”，打开

3、在对话框中，点击第一排右侧“字体”标识，打开，点击“字符间距”，第二排“间距”，选择“紧缩”，确定

4、最后，编号后间距减小，大家可以根据实际需要修改间距磅值，达到理想效果，完成

注意事项：根据word版本不同，具体情况有差异，我针对自己遇到的问题提出的对应解决方法。