在excel中如何做下拉菜单联动呢?
在excel中如何做下拉菜单联动呢?
发布时间:2016-12-23 来源:查字典编辑
摘要:在excel中如何实现菜单联动呢?例如:有两个单元格,第一个单元格是“区域”,第二个单元格是“省份&rd...

在excel中如何实现菜单联动呢?例如:有两个单元格,第一个单元格是“区域”,第二个单元格是“省份”,需要实现选择“西南”区域时,第二个单元格下拉菜单只显示“四川,云南,贵州”。下面小比那就为大家介绍一下,希望能对大家有所帮助!

在excel中如何做下拉菜单联动呢?1

方法/步骤

1、创建分类数据源。

在excel中整理所有分类数据,如图所示,横向是“区域”,纵向是各个区域下对应的“省份”。

在excel中如何做下拉菜单联动呢?2

2、为“区域”命名。

1)打开“公式”中的“名称管理器”后,点击“新建”按钮。

2)名称填写为“区域”,引用位置选择区域所在位置。

在excel中如何做下拉菜单联动呢?3

在excel中如何做下拉菜单联动呢?4

3、为各个区域对应的“省份”命名。

方法如步骤二,名称创建完毕后,结果如图。

在excel中如何做下拉菜单联动呢?5

4、此时,您在这个文件的任何位置,不管是当前sheet,还是其他sheet都可引用了,下面我们来看如何引用。

首先我们设置”区域“下拉菜单。

1)选中需要显示下拉菜单的单元格

2)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”,弹出设置窗口

3)允许选择“序列”,来源手工输入“=区域”,这里“区域”就是对应名称管理器中我们定义的“区域”

如图所示:

在excel中如何做下拉菜单联动呢?6

5、接着我们来设置“省份”下拉菜单,这里要实现依据“区域”单元格的选择,“省份”菜单动态显示对应区域的省份。

1)上一步中设置的单元格,选择“西南”(注:如果不选择,该步骤点击确定时会报错)

2)选中需要显示下拉菜单的单元格

3)点击“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”,弹出设置窗口

4)允许选择“序列”,来源手工输入“=INDIRECT(B3)”,这里“B3”就是上一步中设置的“区域”单元格的位置

在excel中如何做下拉菜单联动呢?7

6、完成。

当“区域”选择“西南”时,省份只能在“四川,云南,贵州”中选择;当“区域”选择“东北“时,省份只能在”黑龙江、吉林、辽宁“中选择。

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以上就是在excel中如何做下拉菜单联动呢方法介绍,希望能对大家有所帮助!

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