使用wps或者word时如何把文档开设置页码?
使用wps或者word时如何把文档开设置页码?
发布时间:2016-12-23 来源:查字典编辑
摘要:方法一:一、分开目录与正文使用wps不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可...

方法一:

一、分开目录与正文

使用wps

不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),鼠标放在正文首行最前端,点击菜单栏“插入——分隔符——下一页分节符”,确定后退出。此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。

这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

使用word

不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。

这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。

二、分别设置

使用wps

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),鼠标仍然定位在正文首行之前,点击菜单栏“插入——页眉和页脚——页眉和页脚切换——同前节(取消‘同前节’)——插入页码(页脚处)——应用范围‘本页及以后’——重新开始编号‘起始值:1’”默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

使用word

首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。

方法二:

大学毕业,写论文或做毕业设计时,学校一般规定“封面”与“摘要”不能编辑页码,要从第三页正文开始编辑页码。兄弟向我请教,我也是第一次遇到这种问题。结合网友参差不齐的点拨,苦战三小时,终于攻克。现含泪奉献给大家,共同分享吧!设置方法:

第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。

第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。

第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页。

以上每个步骤都至关重要,颠倒哪个步骤,少了哪个步骤,都会功亏一篑,必须严格执行。大学毕业论文、企事业单位标书制作,都能用到,希望对朋友们有所帮助。同时,也很感谢兄弟。祝兄弟北上一番风顺!

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