Microsoft Office 是用户最多的办公软件之一，而其中的Excel程序，则是在数据处理方向比较方便的程序。比如一大堆的数据中如何找出最大和最小的数据，或者在数据中排出大小顺序等等。那么，就让我们看看如何使用Excel2007，排出最完美的顺序来！

工具/原料

Excel 2007

数据表（本文举例的表格是从网上搜索得到的）

借助rank命令排序

rank命令是获取某一个单元格在一堆数据中的名次。比如本文举例的表格如下图所示：

在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次，即C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次，则公式为=rank(d2,D:D)：

单击选中F2单元格，然后将鼠标指针移动到F2单元格的右下角，等鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字时，双击，即可向下填充公式：

单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：

比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：

​删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果（因为是按照C列的名次排序）：

基础排序

单击想要重新排序的列中的任意一个单元格，然后选择“数据”选项卡中的升序或者降序的图标：

如下图所示，即是升序排序的结果：

​如下图所示，即是降序排序的结果：

排序升级版

针对在其他列中有数据重复的情况，可以采用多个字段排序的方法进行排序。比如，本文准备实现的目标是先按“公共基础知识”降序排序，然后再按“申论成绩”降序排序，再按照“总成绩”的降序排序。那么，单击“公共基础知识”列中的任意一个单元格，然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在新打开的对话框中单击“添加条件”，然后在“次要关键字”栏选择第二个排序依据，即“申论成绩”：

如下图添加条件以后，再单击“确定”：

​如下图所示，即完成了三个条件的排序：

注意事项

排序时不要选中多个单元格，否则会有提示，直接单击确定即可。