经常使用办公软件的人可能有遇到过需要将Excel相邻两行数据相互交换的情况，需要怎么弄才最方便呢？您还是像大家通常所做的那样先在Excel文件相应位置插入一个新的空白行然后在复制粘贴数据然后删除原来那行数据的方法么？

要想在Excel中交换相邻两行数据，可以借助Shift键快速实现。

例如需要交换第4行和第5行的数据，那么您需要先选中第4行，然后把鼠标指向第4行的上边缘，当指针变为双十字箭头（即移动指针）时，按住Shift键，同时按住鼠标左键向下拖动鼠标。

在拖动的过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行下边缘的实惠，屏幕上会出现“6:6”的提示。此时松开鼠标左键即可完成对第4、5两行数据的交换。而且这个方法对交换左右相邻两行数据同样适用哦。