Word 里面强大的公式编辑功能大家肯定不会陌生。但是有些网友在把 Word 公式粘贴到 PowerPoint 文档里的时候会出现些问题:
· 整段文字粘贴进 PowerPoint 文件时,里面包含的公式都失踪了。
· 即使你只选中 Word 里面的公式粘贴到 PowerPoint 里面,公式变成张图片,放大就很模糊。
我们看一下,如何把Word 里的公式放到 PowerPoint 里:
第一种方法:
1.和往常一样在 Word 里把公式选中,复制一下。
2.然后我们进入 PowerPoint 文档,把光标移到要插入公式的位置。
3.先不要急着按 Ctrl+V 粘贴。我们在开始选项卡上,按粘贴下面的小箭头,点选择性粘贴。
4.接下来你可以选一种格式。主要有两种格式最佳:
◦图片(增强型图元文件)
这种粘贴出来的图片比较清晰,即使放大后不至于很难看。
◦Microsoft Office Word 文档 对象
这种情况下相当于插入了一段 Word 文档,所以这个清晰度是最好的。但播放 PowerPoint 幻灯的机器上要有装 Word 程序。
5.如果你选的是图片(增强型图元文件),图像放大后质量不会很差。
第二种方法:
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。