右击高速访问工具栏，在弹出的菜单中挑选“自定义高速访问工具栏”，在弹出窗口的“从下列地位挑选命令”下拉列表中挑选“绘图工具”→“格式”，再选中“修正外形”，单击“添加”按钮将“修正外形”添加到右侧的列表中。

接着，右击单元格，挑选“插入批注”，呈现一个批注框，将鼠标指针指向批注框的边框，当指针变成十字箭头时单击批注框，然后点击高速访问工具栏上的“修正外形”，在弹出列表中挑选一款本人称心的外形即可。开头，就是修正一下批注款的颜色，这个操作很简单，大众操作一下就知晓了，这里就不多说了。