在打印和复印的时候，有时候我们需要复印多份材料，那材料出来的方式就有讲究了，选择好我们需要的组成方式，可以为后期的装订工作剩下不少精力。现在很多打印机都有这个可以选择分组、分套的功能，我们来了解下具体的操作。

1、放置材料

首先把材料放在打印机上。这里有两个注意事项：一是，记得要把材料正面朝上放置；二是，不要在打印机上放置过厚的材料，会无法进行复印。当黄灯亮起来的时候，说明我们放对了位置可以开始复印了。

2、进入分页装订设置。打开打印机，我们可以看到主界面上有“分页装订处理”的选项。点击进入。

3、进去以后我们可以看到有三个可以选择的选项分别是”分套“、”分组“、”装订“，右侧写着“偏移”，这个偏移指的是出来的文件分套或者分组之后是通过材料之间的偏移来区分的。

4、分套。何为分套功能，我们可以看到界面上有个说明：”ABCABC“。也就是说，我们扫描进去的材料是按照ABC进去的，那么出来每一份都是完整的ABC。只是把我们进去的材料变成了多份。

5、分组。分组功能的介绍是“AAABBB”，这个也比较好理解，也就是说我们进去的材料是ABC，比如打印3分，那么出来的材料，A的三份放在一起，B的三份放在一起，C的三份放在一起。

6、装订。装订其实就是在分套的功能基础上，增加了一个把材料装订好的过程。这个功能只有部分打印机会有，需要打印机内部有专门设置装订器，并且需要装订的针，由于这个针用完之后购买的价格比较贵，其实这个功能相对来说并不是特别实用。

7、选择打印份数。选择好了我们要的出材料的方式，然后选择我们的打印份数即可，这个步骤非常简单。

8、启动打印功能。选择好了以后按下“启动”按键即可。如果我们发现自己的打印操作有问题，按下“停止”即可停下当前的打印。

注意事项：

分套分组的功能在对应大量材料的时候非常实用，而且如果可以有偏移的设定，我们只要在操作时做好设置，出来的材料就是我们想要的样子了。