如果你在笔记本电脑上保存了很有价值的文件,当然也就知道保护这些数据的重要性。不过,知道应当做某事并不意味着一定正在做它,因为每天都有大量的报告表明,许多公司的敏感数据发生丢失或被从公司的笔记本电脑上窃取。然而,保护数据安全并非很困难或昂贵。在这里笔者将谈几个不错的加密软件。
安装和运行加密软件并不总是非常简单的事情。不过加密要比过去简单多了,像Steganos Safe Professional 2007 和 Bullguard Backup这种加密工具就使得加密成为一个简单PC安全中心的一部分。
你可以使用活动目录集中化地安装和配置Steganos Safe专业版,还可以用组策略决定谁可以使用Steganos Safe以及如何使用,例如,可以指明最短的口令长度。还可以使用一个称为“紧急加密密钥(Emergency Decryption Key)”的功能,这实际上是一个后门,从而使管理员能够在不需要显示密码的情况下就可以访问数据。而且数据还可以被移动到一个安全保险箱中,安全删除的日常操作可以由Shredder完成。
Safe加密的数据可达256GB,且能够轻易地通过一个向导来创建,然后可以加密并用口令保护文件。而且还可以为其分配一个驱动器符,这看起来像一个对所有的应用程序都可用的虚拟硬盘,不过它仅在你登录进入系统以后才可以看到。
此外,笔者还试过PGP Whole Disk Encryption 9.6 和 SecurStar DriveCrypt Plus Pack两款产品。这两个应用程序都可以加密单个文件、整批文档,整个磁盘及其上的所有文件。最后一个特性尤其重要:每个窗口会话中,你只需输入你的口令一次,那么在以后的工作中,所有的文件和数据都自动加密。
文件仅在磁盘上才能加密。如果你从加密的硬盘上给某人发送一个电子邮件附件,这种软件会在文件离开你的电脑之前自动地解密附件,而收件人会收到一个正常的、未加密的消息。
当我们在加密的笔记本电脑上上网冲浪、检查和发送电子邮件时,甚至在玩一些图形比较逼真的游戏时,都不会感到由于安装了加密软件而造成性能上有所降低,看来这些软件工作起来效率还是很高的。
因此,只要我们将一些高效的加密工具布置停当,在心爱的笔记本电脑丢失时,我们就不用担心其中的数据也被窃贼利用。因为我们已经提前做好了准备。