PDF是目前主流的电子书格式之一,打开你的WPS,体验一下制作流程吧!
一、打开或生成原始文件。
本例中选择用WPS打开《岳飞传.txt》,并进行智能格式整理。
二、添加必要的注释。
奸人万俟卨姓名的读音比较特殊,需要注解,执行插入引用脚注和尾注,向读者作必要说明。
在脚注和尾注对话框中点击插入,WPS自动定位到页面底端的注解区,输入注解。
三、插入目录。
1、执行编辑查找,以快速发现带有标识的标题,选中后执行样式和格式,将它们设为标题3样式。同样的方法处理带有的一、二级标题。
选中原文本文件中的分页符------------------,执行编辑替换高级特殊字符手动分页符(K)全部替换,实现分页效果。(也可直接在替换为(I):框中输入手动分页符的标识^m)
选中任意标题中的,执行编辑替换,在替换为框中不输入任何内容,用全部替换,将各级标题中的去掉。
2、进入第二页,在标题2:岳飞传下面插入目录。
执行插入引用目录,在弹出的对话框中单击选项按纽,在目录级别中将标题1,标题2后面的序号1,2去掉,以实现不显示标题1、2的效果。
四、在每章节末尾添加导航栏。
为进一步方便阅读,我们在每章节末尾添加导航栏。
在第一章节末尾执行插入目录,但这一次去掉显示页码,保留使用超链接。
将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉,调整为一行,并复制到其他各章节末尾。
这样,看完任何一章节,都可以借助导航栏进入其他任意章节。
五、格式调整及页面修饰。
请参阅:用WPS亲手制作故事书 给孩子特别的礼物
六、主目录的更新。
插入导航栏或进行其他操作后,主目录的页码可能与实际不再吻合,请选中主目录,按F9更新。请参阅:【征稿八】怎样更新目录
七、生成PDF文件。
执行文件输出为PDF格式,点击浏览按纽设置保存位置,点击高级按纽,可以设置输出选项和权限设置。
为确保注解和目录在转换成PDF后仍然有效,请务必勾选相关选项,建议保留默认选项或全部勾选。
勾选权限设置,可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的PDF文件。
巩固练习:请将本文制作成PDF文件。