在人事管理中经常需要输入人员性别等信息，采取以下方法可以提高输入效率。

方法一：利用数据的有效性设置实现快速输入

1、选中存放性别的单元格区域后，单击数据菜单下的有效性命令，弹出数据有效性对话框，单击允许选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击序列(如图1)，在来源选项下方的文本框中输入男,女(注意：逗号需在英文状态下输入)(如图2)后，单击确定按钮关闭对话框。

图1

图2

2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3)。

图3

方法二：利用替换功能实现快速输入

1、在性别列中输入1代表男，2代表女。

2、选中相关单元格后，单击编辑菜单下的替换命令，在弹出的替换对话框里，输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后，单击全部替换按钮即可。

图4

方法三：利用辅助列和函数公式实现快速输入

1、将C列作为表格辅助列，仍用1代表男。在B2单元格里输入公式=IF(C2=1,男,女)(如图5)后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。

图5

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2、此时B列均显示为女，不要紧，遇到男性，在C列输入1，对应单元格里就会显示男(如图6)。

图6

敬请一试。