考试结束班主任都要对学生的成绩进行一番分析,有时还需要复制总分比较高但某门课比较弱的学生全部成绩送给任课老师以便有针对性地进行辅导。类似的工作在WPS表格中我们可以借助数据的高级筛选功能来轻松完成。如图1所示为某班级的考试成绩,我们就以此为例吧。
图1
一、列出总分不小于400分且数学课不大于85分的成绩表
先设置筛选条件:在K1和L1单元格分别输入总分和数学(与前面成绩表中相应列的标题文本要保持一致,格式不限),在K2单元格输入=400,在L2单元格输入=85。如图2所示。
图2
这样的设置即表示筛选条件为总分不小于400分且数学课不大于85分。
点击菜单命令数据筛选高级筛选,打开高级筛选对话框。选中将筛选结果复制到其它位置单选项,点击列表区域输入框右侧的图标,然后框选原始成绩所在的区域Sheet1!$A$1:$H$30,再点击图标回到对话框。同样的方法设置条件区域输入框为 Sheet1!$K$1:$L$2,然后在下方的复制到输入框中输入筛选结果表格的起始位置Sheet1!$M$7(这些单元格区域也可以手工输入),确定后就可以看到筛选到的结果了,如图3所示。
图3
二、列出数学或英语小于85分的成绩表
与前面的操作相比,这次只是筛选条件的不同。所以我们只需要重新设置筛选条件就可以了。在K1和L1单元格分别输入数学和英语,在K2单元格输入85,在L3单元格输入85。当筛选条件位于同一行时表示且的关系,而不同行的条件则表示或的关系。
在高级筛选对话框中条件区域就设置为Sheet1!$K$1:$L$3。筛选结果如图4所示。
图4
三、列出总分大于400、数学或英语小于85的成绩表
其实明白了同行条件表示且,不同行条件表示或的关系,那么这个看起来挺麻烦的问题就不复杂了。还是只需要重新设置条件。
在K1、L1、M1单元格分别输入总分、数学、英语。在K2:K3单元格中都输入400,在L2单元格输入85,在M3单元格也输入85。如此设置好后筛选结果会如图5所示。
图5
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由上可见,在WPS表格中分析数据时,高级筛选是一个非常实用的功能。如此您也遇到类似的成绩表分析,那么不妨试试高级筛选。