在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这 样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入 0.001只需输入1即可，下面是具体的实现方法和步骤：

方法一：自动设置小数点

1、选定需要输入数据的单元格;

2、在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡;

3、选中自动设置小数点复选框;

4、在位数框中，输入小数位数，本例中输入3

5、单击确定按钮，开始输入数据。

编辑提示：位数框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在位数框中输入3，然后在单元格中键入1，则其值为 0.001。如果在位数框中输入-3，然后在单元格中键入1，则其值为 1000在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二：自定义数据格式

1、选定需要输入数据的单元格;

2、在格式菜单上，单击单元格，选中数字选项卡;

3、在分类下拉框中选中自定义

4、单击类型输入框，输入新的格式类型0.000,，注意逗号,为半角英文字符，而非中文全角标点;

5. 单击确定按钮，开始输入数据。

编辑提示：可以通过自定义类型来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字1000，定义为类型####时将显示为1000，定义为#时显示为1。

总结

不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。