教你两招在Excel中快速录入小数技巧
教你两招在Excel中快速录入小数技巧
发布时间:2016-12-18 来源:查字典编辑
摘要:在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入...

在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这 样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入 0.001只需输入1即可,下面是具体的实现方法和步骤:

方法一:自动设置小数点

1、选定需要输入数据的单元格;

2、在工具菜单上,单击选项,再单击编辑选项卡;

3、选中自动设置小数点复选框;

4、在位数框中,输入小数位数,本例中输入3

5、单击确定按钮,开始输入数据。

编辑提示:位数框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数框中输入3,然后在单元格中键入1,则其值为 0.001。如果在位数框中输入-3,然后在单元格中键入1,则其值为 1000在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二:自定义数据格式

1、选定需要输入数据的单元格;

2、在格式菜单上,单击单元格,选中数字选项卡;

3、在分类下拉框中选中自定义

4、单击类型输入框,输入新的格式类型0.000,,注意逗号,为半角英文字符,而非中文全角标点;

5. 单击确定按钮,开始输入数据。

编辑提示:可以通过自定义类型来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字1000,定义为类型####时将显示为1000,定义为#时显示为1。

总结

不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。

推荐文章
猜你喜欢
附近的人在看
推荐阅读
拓展阅读
相关阅读
网友关注
最新Excel教程学习
热门Excel教程学习
电脑子分类