可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接，这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用工作簿连接对话框，您可以轻松地管理这些连接，包括创建、编辑和删除它们。

了解数据连接

Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。

连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。

连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。

如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用连接属性对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在连接文件属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了连接名称和连接说明属性），指向该连接文件的链接将被删除，连接文件属性也将被清除。

使用工作簿连接对话框管理连接

工作簿连接对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：

创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。

验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。

显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。

诊断有关到外部数据的连接的错误消息。

将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。

显示现有连接对话框以创建新连接。

显示连接属性对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。

使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。

要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：

标识连接

在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息：

列注释

单击添加以显示现有连接对话框。

显示连接信息

选择一个连接，然后单击属性以显示连接属性对话框。

刷新外部数据

单击刷新旁边的箭头，然后执行下列操作之一：

要刷新特定的连接，请选择一个或多个连接，然后单击刷新。

要刷新工作簿中的所有连接，请清除所有连接，然后单击全部刷新。

要获取有关刷新操作的状态信息，请选择一个或多个连接，然后单击刷新状态。

要停止当前的刷新操作，请单击取消刷新。

删除一个或多个连接

选择要从工作簿中删除的一个或多个连接，然后单击删除。

注释

如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象（如数据透视表）受保护，则此按钮将被禁用。

删除连接将仅删除连接，而不会删除工作簿中的任何对象或数据。

要点删除连接将断开到数据源的连接，并且可能会造成意外结果，例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。

显示工作簿中一个或多个连接的位置

选择一个或多个连接，然后在此工作簿中使用连接的位置下单击链接单击此处以查看所选连接的使用位置。

将显示以下信息。

列注释