单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的源信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程 序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数 据进行的任何更改。

安全性当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用信任中心栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。

打开工作簿时自动刷新数据

可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。

单击外部数据区域中的某个单元格。

在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。 

单击使用状况选项卡。

选中打开文件时刷新数据复选框。

如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中保存工作表前，从查询表中删除外部数据复选框。

注释要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用数据透视表选项对话框的数据选项卡上数据透视表数据部分下的打开文件时刷新数据。

刷新多个外部数据区域

在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击全部刷新。 

如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击全部刷新以刷新外部数据。

刷新导入的文本文件中的数据

选择包含导入文本文件的工作表。

在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击刷新。

在导入文本文件对话框中选择文本文件，然后单击导入。

定期自动刷新数据

单击外部数据区域中的某个单元格。

在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。 

单击使用状况选项卡。

选中刷新频率复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。

刷新外部数据区域时要求密码

存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源 需要密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于 从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。

单击外部数据区域中的某个单元格。

在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。 

单击定义选项卡。

清除保存密码复选框。

注释Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。