无论是在校学生的语文测验，还是在职员工的在职培训、安全教育考试、普法考试等，一般在试卷中都有作文类写作试题，并按题目要求写出规定字数的文章，一般在试卷制作时，都会在标题下预留部分空位供考生填写。不过这样设置的不足也显而易见，就是在写作时，写作内容与试卷中预留空位难以协调，不是写的内容多位置不够，就是试题都写完了后面还有很多空位。那如何才能让每一位考生都有效把握好两者间的关系呢?其实啊我们可以在试卷中插入一张稿纸，这个问题就可以迎刃而解了!

这样问题说是容易做起来难，在WPS文字中一般插入的稿纸默认的都以整页的插入的，那我们如何在文档中某一位置插入特定的一块稿纸呢?首先是打开WPS文字，然后在空白页面的菜单栏中单击页面布局稿纸命令，在打开的稿纸对话框中勾选使用稿纸方式，并在稿纸对话框中选择好相应的规格、网格、颜色、纸张大小、纸张方向等(如图1)，待选择好后单击确定退出，这样我们的稿纸就设置完成了。最后单击文件另存为，然后在打开的另存为对话框中选择好稿纸的保存路径、及稿纸的文件名称，在选择文件保存格式时，关键是要选择WPS格式(如图2)，最后单击保存即可。

待稿纸设置、保存后，在WPS文字中再打开一个空白文档，待编辑好试卷的其它试题后，将光标定位到作文标题下，在菜单栏中单击插入对象命令，然后在打开的插入对象对话框中选择由文件创建，再单击浏览按钮(如图3)，之后在打开的浏览对话框中打开刚才我们制作、保存的稿纸文件，单击打开关闭浏览对话框返回插入对象对话框，并单击确定关闭对话框。至此，一页稿纸就插入到试卷中了(如图4)。

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在试卷中我们需要的并不是一整页的稿纸啊?怎么办?首先在文档中单击我们插入稿纸对象使呈可编辑状态，然后在菜单栏中单击图片工具剪裁命令，将鼠标指向图片的剪裁按钮并拖动鼠标(如图5)，直至剪裁后合适大小为止，最后再将稿纸调整成与页面相同的宽度即可，至此稿纸制作完成(如图6)，即可交付打印了。

这样，在考试过程中，考生就可以根据稿纸的行与列，及每一行的字数大致判断作文的写作程度了。