Word算是我们日常办公中使用频率比较高的一款软件，使用好Word，无疑对我们的办公效率的提升有很大的帮助。

1、Word 的模板

1.1、模板

Word模板是一种文档类型，随着打开的过程会自动创建副本。例如，商务计划是在Word 中编写的一种常用文档。您只需打开一个模板，然后填充特定于您的文档的文本和信息即可。在把文档保存为文件时，文档与文档之间会以模板分开保存。可以在Microsoft Office Online 上找到大多数种类的文档的Word 模板。如果您已连接到Internet，请单击Office按钮，单击新建，弹出如图1所示的新建文档对话框，然后单击所需的模板类别，即可进行对应的模板下载。

图1 新建文档对话框

1.2、页眉 与页脚、页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(页边距：页面上打印区域之外的空白空间。)中的区域。可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。

Word 2007中可以通过如图2所示的插入选项卡的页眉和页脚选项组来对页眉、页脚和页码的格式进行设置。单击选项组中的眉选项，可以按系统内置的页眉格式快速地对页眉进行设置;单击选项组中的页脚选项，可以按系统内置的页脚格式快速地对页眉进行设置。单击选项组中的页码选项，则弹出如图3所示的页码设置的下拉菜单，从子项中可以将页码置于页面顶端、底端或插在当前光标处;当我们点击设置页码格式(F)时，会弹出如图4所示的页面格式对话框，可以对编号格式和页码编号的位置进行设置。

图2 页眉和页脚选项组

图3 页码设置

图4 页码格式对话框

当在插入页眉、页脚或页码时，Word 2007的选项卡中就会多出了一个如图5所示的页眉与页脚工具设计选项卡，待页眉、页脚或页码按要求设置以后，再单击此选项卡的关闭选项组的关闭页眉和页脚选项即完成了页眉和页脚设置。

图5 页眉与页脚工具设计选项卡

1.3、打印预览

打印预览主要是提供一个所见即所得的文档打印效果，供用户判断文档的格式设置的是否符合要求，并可以作出相应的调整，并且不需要打印到纸介质上，从而节省了纸张和时间。

单击快速访问工具栏中的打印预览按钮或Office 按钮下打印(P)-打印预览(V)命令，即可打开如图6所示打印预览窗口，通过此窗口可以对打印、单页显示、多页显示、显示比例等进行设置。

图6 打印预览窗口

利用打印预览选项卡可以对文档将要打印到纸介质上效果进行合理的设置，当确定页面布局、纸张方向、页边距等设置完全正确后，单击打印预览选项卡中的预览选项组中的关闭打印预览选项按钮即可返回编辑状态。

1.4、打印设置

打印是文稿编辑好以后，经打印预览确定可以直接通过打印机打印到纸介质上，在Word 2007中可以单击快速访问工具栏中的打印按钮或Office 按钮下打印(P)-打印(P)命令就会打开如图7所示的打印对话框中。

图7 打印对话框

打印对话框中的按钮和其他选项的功能：

名称在此列表中，单击已安装并且要使用的打印机。

状态对于所选打印机，指示该打印机的状态，例如空闲、忙碌或您的打印作业之前的文件数量。

类型对于所选打印机，指示所选打印机的类型，例如激光。

位置对于所选打印机，指示该打印机的位置或者该打印机连接到哪个端口。

备注对于所选打印机，指示您可能需要知道的有关此打印机的任何其他信息。

属性单击此按钮可更改正在使用的打印机的属性，例如纸型。

查找打印机单击此按钮可查找能够访问的打印机。

打印到文件选中此复选框可从文档创建文件而不是直接将文档发送到打印机。此文件使用打印格式(如字体选择和颜色

规范)保存在可打印到其他打印机的.prn 文件中。

份数在此列表中，单击要打印的份数。

逐份打印如果希望打印作业按照您在文档中创建的顺序进行打印，则选中此复选框。如果要打印多份，则此复选框可用。

每页的版数在此列表中，单击将出现在一个打印页上的页数。

按纸张大小缩放在此列表中，单击打印文档所需的纸张大小。

全部单击此选项可打印文件中的所有页面。

当前页单击此选项可以只打印光标当前所在的页。

页码范围单击此选项并在框中添加页码或页面范围。

打印内容在此列表中，单击要打印的元素。

打印在此列表中，单击是要打印所有页面、奇数页还是偶数页。

选项单击此按钮可转到Word 选项对话框的显示类别中的更多打印选项。

确定单击此按钮可将文档发送到打印机。

取消单击此按钮可返回文档而不打印它。

3.3.1、表格边框的设置

选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择边框与底纹(B)菜单命令，则弹出如图16所示的边框与底纹对话框，再从边框选项卡中按①、②、③、④的顺序依次进行边框的样式、颜色、线宽和类型的设置，其中第④步的操作还可以分别直接单击预览部分的各种框线的按钮可以自定义各种类型框线的样式;

另外也可以通过表格的设计选项卡进行设置，将设置的表格的单元格选中，通过如图17所示的表格的设计选项卡的绘图边框选项组的表样式选项组中的笔样式按钮设置框线类型、笔画粗细按钮设置线宽、笔颜色按钮设置框线颜色、边框按钮来设置边框的类型。

3.3.2、表格底纹的设置

选中要设置框线的表格后右击，从弹出的菜单中选择边框与底纹(B)菜单命令，则弹出如图18所示的边框与底纹对话框，再从底纹选项卡中通过填充的颜色下拉钮设置填充颜色，通过图案的样式下拉钮设置填充样式即可实现底纹的设置。

4、结束语

Word的文档编辑功能十分强大，建议广大工作人员在实际工作中大胆使用Word工作薄，它能有效提高效率。