办公室经常要组织老师们填写各类表格，有些表格内容有着严格的规范化要求，尽管填写前专门开会反复强调，仍然会有部分老师不按标准格式填写(参考表一)。勤勉敬业的主任经常因为延误工作而挨批，不认真听讲的老师们也常常因为反复返工修改而抱怨，其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上述问题。方法如下：

图表一

1、完成空白表格的制作(如图1)以后，将光标定位在最高学历右侧的单元格内，单击插入菜单下窗体功能区里的下拉型窗体域按钮(如图2)，在单元格里会出现一个灰色的长方形(如图3)。

图1

图2

图3

2、双击灰色长方形，在弹出的下拉型窗体域选项对话框里，单击右侧的增加按钮(如图4)，会出现一个黑色的文本框，输入硕士研究生 (如图5)以后，再次单击右侧的增加按钮，在新出现的文本框里输入大学本科，结合单位实际情况重复上述操作，增加大学专科、中专、高中等选项(如图6)以后，单击确定按钮关闭对话框。

图4

图5

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图6

3、将光标定位在职称右侧的单元格内，按照上面的操作插入一个新的下拉型窗体域，并为其增加中学高级教师、中学一级教师、中学二级教师、中学三级教师、高级工等选项(如图7)。

图7

4、重复上面的操作，在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项(如图8)。

图8

5、完成姓名、性别等普通单元格中内容的输入以后，单击窗体功能区里的保护窗体按钮(如图9)，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列表里单击所需的选项(如图10)，即可完成单元格内容的填写(如图11)，打印预览效果如图12。

图9

图10

图11

图12

利用窗体工具，我们不但解决了表格规范化填写的难题，而且节约了填表时间，可谓一举两得，和谐共赢!