Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口；

3.在设置选项中有效性条件允许中选择序列右边的忽略空值和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入数据，譬如1,2,3,4,5,6,7,8,9(不包括双引号，分割符号,必须为半角模式)按确定就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；

2.选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口；

3.在设置选项中有效性条件允许中选择序列右边的忽略空值和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入数据=$B$2:$B$5，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按确定就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

( 教程 )

三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：

1.定义名称：菜单栏插入名称定义弹出定义名称窗口，在在当前工作薄中的名称下面输入DW（可以自己随便明明）引用位置下面输入=Sheet2!$B$2:$B$5，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5区域按添加后再按确定完成第一步。

2.选择菜单栏的数据有效性出现数据有效性弹出窗口；

3.在设置选项中有效性条件允许中选择序列右边的忽略空值和提供下拉菜单全部打勾在来源下面输入=DW，DW就是刚刚定义好的名称，按确定就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。