WPS文字是我们常用的办公软件之一，因其简单、实用，所以深受广大用户的喜爱。当我们编辑文档过程中，有时需要在文档中插入表格，对某些数据进行比对或辅助说明，此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了。对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。你若不信那就请跟我来

一、表格数据快速计算

当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总， 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格)，之后在菜单栏中 单击表格工具选项卡，然后在表格工具选项卡下的数据功能区中单击快速计算按钮(如图1)，选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。

图1

二、复杂计算也能行

前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办，WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击表格工具选项卡，在表格工具选项卡下的数据功能区中单击公式按钮，在随后打开的公式对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，(如图2)，单击确定按钮，即可自动填写计算结果了。

图2

提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在公式对话框中的粘贴函数框中选择相应的函数即可。

三、数字格式知我心

在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。

当我们用公式进行计算时只需在公式对话框中单击数字格式右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3)，单击确定后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。

图3

在公式对话框中，只要选择好相应的函数，再选择表格范围，我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4)。这可是其它软件所不具有的功能哦。

图4

在表格计算时，我们还可以通过插入域的形式来进行，其不但效果相同，并且计算方式更加多样化。

通过前面的表格操作，你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时，就可以完全抛弃计算器，从而大大提高工作效率了。

关于WPS Office

WPS Office 主要包含用户日常应用所需的WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint) 三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。WPS Office分为专业版和个人版，专业版产品主要面向企业级用户(政府、央企、金融等行业)，基于license授权对外销售，个人版产品面向个人用户且完全免费。据悉，目前WPS个人版用户月均活跃量已超过2000万。