在日常撰写工作总结的过程中,经常要对工作情况进行整理,这时难免会出现要输入形如一、二、三、四等编号的情况,以便把情况总结表述的条理清楚。项目符号和编号是处理此类情况经常使用的功能。
但是在Word中是以默认的西方编号格式进行处理,即:首行顶格写,第二行设置一定的缩进值,后继格式依此类推。而中文书写习惯是:首行空两格,第二行顶格写。后继格式依此类推。WPS中提供的中国式编号设置,使此类问题的编辑迎刃而解。不仅有同类编号形式的单独设置,而且有多类编号格式文档的一键设置,还可以发挥自己的想像力DIY自己的独有编号风格。
一、同类编号形式
方法一:
1、输入如图1所示文字。
图1
2、在文字末尾敲击回车键。会出现如图2所示。
图2
3、全选文字。
4、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击编号标签,选择编号样式如图3所示。
图3
单击确定,编号效果如图4所示。
图4
方法二:
1、输入如图所示文字,如图5所示。
图5
2、全选文字。
3、鼠标单击快捷菜单中的编号快捷键,被选文字会自动编排具有汉字书写习惯的编号形式。如图6所示。
图6
二、多类编号组合
1、输入如图所示文字,如图7所示。
图7
单击格式样式和格式选项,样式和格式设置框出现在软件右半边。
2、全选第一行文字,单击样式和格式设置框中请选择要应用的格式设置框中的标题1
3、依此法,分别设置第二行文字的样式为标题2第三行文字的样式为标题3。
4、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击多级编号标签,选择编号样式如图8所示。
图8
5、鼠标单击自定义按键,在出现的自定义多级编号列表设置框中选择级别1,单击将级别链接到样式旁的下拉箭头,并选择标题1。
6、依此法,分别设置级别2链接样式到标题2,级别3链接样式到标题3。单击确定。如图9所示。
图9
三行文字会按不同的标题级别分别设置不同的编号,如图10所示。
图10
在文档文字内容和结构不再进行更改的情况下,可以统一设置文字的字号、字形、行距等属性,以使文档看起来整齐划一。如图11所示。
图11
三、独有编号风格
以上面的例子为参考,可以利用自定义多级编号功能,对它进行更具中国特色的处理。
1、全选文字
2、鼠标单击项目符号和编号,在项目符号和编号设置框中单击自定义列表标签,如图12所示。
图12
3、鼠标单击自定义按键,在出现的自定义多级编号列表设置框中选择级别3,单击编号样式旁的下拉箭头,选择带圈阿拉伯数字,去掉编号格式带圈阿拉伯数字3两旁的括号,单击编号之后旁的下拉箭头,并选择制表符,单击制表符位置设置栏,将数值设置到合适大小。如图13所示。
图13
4、单击确定。如图14所示。
图14
5、细化调整制表符位置后,效果如图15所示。
图15