Word中分节符的奇妙用法
Word中分节符的奇妙用法
发布时间:2016-12-07 来源:查字典编辑
摘要:在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排...

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过文件菜单中的页面设置来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

实际问题

前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。

解决办法

如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的分节功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下:

1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。

2. 全部选中后按[复制]按钮。

3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行粘贴操作。

几点说明

通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了分节符,将文档分成几个不同的节。下面就Word中节的概念及插入分节符时应注意的问题作如下说明:

1. 节是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个节的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一节,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入分节符将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式即可。

2. 分节符中存储了节的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3. 插入分节符的步骤如下:

(1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击插入菜单中的分隔符命令,打开分隔符对话框。

(3)在分节符类型中选择需要的分节符类型,分别为:下一页:分节符后的文本从新的一页开始;连续:新节与其前面一节同处于当前页中;偶数页:分节符后面的内容转入下一个偶数页;奇数页:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入分节符后,要使当前节的页面设置与其他节不同,只要单击文件菜单中的页面设置命令,在应用于下拉列表框中,选择本节选项即可。

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