用好Word的比较功能
发布时间:2016-12-07 来源:查字典编辑
摘要:新一代办公应用软件OfficeWord2007新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。有时在阅读文...
新一代办公应用软件Office Word 2007新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2007,只需单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮。
第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是关闭并排比较按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用并排比较功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单窗口新建窗口命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行并排比较命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。