现在的办公越来越倾向于无纸化办公了，但在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约，比较随意打印Excel2007文件，甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。

在不影响Excel2007文件的编辑、保存等正常操作的同时，我们该如何拒绝文件打印呢？其实这是比较简单的，我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下。

按下Alt+F11，打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;右键单击This Workbook，选择查看代码，然后再代码窗口内输入：

Private Sub

Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox 节约用纸 拒绝打印, vbInformation

End Sub

然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从Office按钮中选择打印，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语节约用纸 拒绝打印。这也让大家知道不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。