Excel 2007在图表设计方面增添了许多立体感强、样式美观的柱形图、折线图、饼图等图表,图表样式已经能满足绝大多数环境下的需要,但仍有许多不完美之处。例如笔者公司领导要求设计出一张能直观反映员工工作进展情况的图表,并且用草稿画出了图表草图(如图1所示),要求用Excel设计制作出他需要的图表。
图1
虽然Excel 2007并没有提供对称性图表样式可供选择,但获得这样的效果还是很轻松的。
第一步:在Excel 2007选中要制作成图表的数据,点击插入标签卡中图表选项卡右下角的创建图表扩展按钮,打开插入图表对话框,选择条形图中自己喜欢的一款条形图样式后点击确定按钮。
第二步:用鼠标点击选中刚插入的图表中最下方的水平(值)轴,右击执行设置坐标轴格式命令(如图2所示),打开设置坐标轴格式对话框,将坐标轴选项中的最小值设置为固定:-100。
图2
第三步:在设置坐标轴格式对话框中切换到数字标签卡,将数字类别设置为自定义项,类型为#,##0;#,##0项(如图3所示)。
图3
小提示:如果类型中没有#,##0;#,##0项供选择,你可以在格式代码中输入此项并按下添加按钮完成添加操作,通过此自定义的数字格式可以将当前的主坐标轴刻度值与后面添加的次坐标轴刻度值相统一,使得图表更具直观可读性。
第四步:通过鼠标单击图表中任一数据条柱形来选中所有同一颜色的数据条柱形,右击执行设置数据系列格式命令,在系列选项标签中将系列绘制在项选择为次坐标轴,按下关闭按钮。(3lian素材)
第五步:点击选中图表上方刚刚出现的次坐标轴 水平(值)轴项,右击执行设置坐标轴格式命令,同样将坐标轴选项中的最小值设置为固定:-100,同时切换到数字标签卡,将数字类别设置为自定义的#,##0;#,##0项。最重要的是要在坐标轴选项标签卡中勾选逆序刻度值项(如图4),最后按下关闭按钮,查看一下你的对称性图表是不是已经大功告成了。