如何将Powerpoint文档转换为Word文档
发布时间:2016-12-07 来源:查字典编辑
摘要:问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等...
问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。
答:有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。
第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合键全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二招,利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送Microsoft Word菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入^p^p,在替换为里输入^p,多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入)。
第三招,利用另存为直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击文件另存为,然后在保存类型列表框里选择保存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。