Excel单元格中画表格也有诀窍
Excel单元格中画表格也有诀窍
发布时间:2016-12-07 来源:查字典编辑
摘要:通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值...

通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况

在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变,颜色的底纹表示单元格中的值,并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变,非常强悍吧。新版Excel带来的全新的色阶条件格式,让阅读者可以更直观更舒服的查看。

1.选中需要分析的数据,如A3:C8单元格区域。

2.在Excel功能区的开始选项卡中,单击样式组中的【条件格式】按钮。

3.在条件格式下拉菜单中执行色阶gt;绿-黄-红色阶命令。

此时,表中的具体数据便按照数据的大小,以不同颜色展示出来,对于数据统计汇总非常实用,能够让人对整体变化情况一目了然。

用长短不一的色条让数据更具表现力

上面是对表格整体进行对照查看,如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时,怎么办呢?此时可以为数据应用数据条条件格式,数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条,可以帮助您省去逐个对比数值的时间,从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下:

1.选中表格中的某一个单元格区域。

2.在Excel功能区的开始选项卡中,单击样式组中的条件格式按钮。

3.然后,在弹出的下拉菜单中执行数据条gt;蓝色数据条命令。

此时,应用数据条条件格式后,可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值,不必去逐个数据对比看到眼花缭乱。

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