使用word编辑文档的时候，不仅可以保存成Word格式，也可以保存为其它格式。但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档，怎么办？如果通过另存为将是一件十分费时费力的事情。可能有人说了利用第三方工具软件吧，那是另一话题。在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求人,完全可以借助Word本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作。为了叙述方便，专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程，具体操作方法如下：

一、准备工作

首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为待转换的Word文档,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为文本文档,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行转换向导

在开始菜单中选择新建office文档,或选择文件/新建，这时会在屏幕右侧弹出新建文档窗口,此时需要单击编辑窗口右侧新建文档窗口中的通用模板。

虽然使用不同的Office版本所执行转换向导出现的界面可能稍有不同，但其中都有转换向导功能是一致的。

三、在弹出的新建对话框中单击其他文档选项卡，选择转换向导。

四、接下来在弹出的转换向导对话框中，单击下一步按钮。

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；

1.将其他文件格式转换成Word文档格式；

2.将Word文档格式转换成其它文件格式。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择纯文本，单击下一步按钮。

七、在继续出现的对话框里，分别选择源文件夹（待转换的Word文档）和目标文件夹（文本文档）,再单击下一步按钮。

八、在新弹出的对话框中可用文件里列出了待转换的Word文档文件夹里所有的Word文档，单击旁边的全选（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到转换文件框里，最后单击下一步按钮。

九、在弹出提示向导已做好转换文件的准备时，单击完成按钮后可以出现一个文件转换过程状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击是,如果不需要就点击否。