我们在进行Word文档编辑的时候，经常会遇到这样的情况：文档最后一页只有一两行甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word的减少一页功能。

选择打印预览，在工具栏(打印预览的工具栏)中点击减少一页图标，再点击关闭。那超出整页的几行就被安排了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。