如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:

选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击数据有效性命令，从数据有效性对话框中选择设置选项卡;

在允许下拉列表中选择序列

在来源框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如技术员、助理工程师、工程师、高级工程师，并确保复选框提供下拉箭头被选中，单击确定按钮即可。

这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。