第一种加密方式是密码加密，只要使用者输入正确的打开口令或者文档权限口令就可以打开文档。这种加密方式使用简单方便，局限在于他的保护只是依靠一串简单的密码，密码被泄露就起不到保护的效果。

第二种加密方式是证书加密。利用了PKI非对称加密算法，用公钥证书进行加密，解密时用私钥证书才能打开。文档被泄密的话，也代表了使用者的私钥证书被泄密。为了便于保管使用，也有使用者把私钥证书灌入U-Key中，使用的时候需要插入U-Key。

小编温馨提示：两种加密方式都是在离线状态的加密方式，也是应用最多的2种文档保护措施，同时，这2种加密方式都有自己的局限性，还是存在信息泄露的危险，需要与其他文档安全措施相结合。